ما هي أركان و خطوات اعداد نموذج خطة عمل تنفيذية جاهزة 2020 باللغة العربية؟
تمهيد:
تعتبر الخطة من الأهمية بمكان في أي مشروع وفي أي مجال، فهى تعتبر بمثابة عمود الأساس الذي يبنى عليه العمل وتحقيق المطلوب وصولا إلى النجاح، وهذا يعتمد على وضع الأهداف المراد تحقيقها عند إنتهاء المشروع، وعمل دراسة للمنافسين في السوق، ووضع خطط واهداف بديله تساند المشروع في حالة ضعفه، وأخيرا يجب متابعة التحليلات والتعليقات وتقيم المشروع بإستمرار لضمان نجاحه وتفادي فشله.
ويمكن تعريف خطة عمل بانها هي:
"خطة عمل (business-plan)عبارة عن برنامج عمل يحدد هيكل المشروع التجاري وكيفية تنفيذه بنجاح، ومن أجل تنفيذ مشروع ما وضمان نجاحه من المؤكد أن تقوم بتخطيط وتصميم محكمين في اطار نموذج خطة عمل تنفيذية جاهزة".
ما هي الاركان و العناصر الاساسية لخطة عمل ناجحة؟
تعد الخطة العمل الناجحة خطة تنفيذية واقعية متى كانت بعيدة عن التعقيدات والتخيلات ، و ينبغي أن تشمل هذه الخطة على أركان خمسة أساسية :
- وجود هدف واضح و دقيق تُصمم الخطة للوصول إليه.
- تحديد خطوات الوصول للهدف بالتفصيل مع مراعاة التوقيت و مراحل التنفيذ.
- تحديد الإمكانات و القدرات المتاحة للعمل ضمن حدودها .
- وضع خطط بديلة و مساندة عند الحاجة .
- المتابعة و التقييم المستمر لمسيرة المشروع.
ومنه إبدء بتحديد السوق او الفئة المستهدفة, و قم دراسة مدى ربحية السوق و دراسة المنافسين و مدى قدرتك على منافستهم من خلال امكانيات و مميزات مشروعك، ثم ضع أهداف أولية خاصة بك، مع جدول تنفيذي يومي يتضمن كل الأعمال التي عليك القيام بها حتى تصل لهدفك، واذا كان هناك امكانية وقابلة للاستعانة بفريق عمل فلابد لك من تحديد الأعمال التي يمكنك أن تعطيها لموظفين أو مستقلين يعملونها عوضا عنك، والخطوة المهمة والضرورية هي استمرارك في التقييم المستمر ودراسة مدى نجاعة الخطة والعمل على ابتكار حلول للمشاكل والصعوبات التي يمكن ان تواجهك اثناء التنفيذ و ذلك بإعداد مسبق للخطة البديلة.
هل كل خطة عمل ناجحة و ممكنة التحقيق؟
هناك العديد من نماذج خطط العمل بعضها يحوي الكثير من التفاصيل والتعقيدات من يجعلها صعبة التحقيق في أرض الواقع، ففي كل مرة تلقي فيها نظرة على العديد من خطط العمل التي يُطبّقها رجال الأعمال الذي يتوقون للبحث عن تمويل لمشاريعهم الناشئة.
إلا أن معظم الخطط ليست مكتوبة بطريقة جيدة، كما أنه نادراً ما تجد خططاً ممتازة.
لذا كان لزاما التعمق في البحث و دراسة كثير من الخطط و التواصل مع الخبراء في المجال وكذا رجال الاعمال الناجحين حتى تستوعب الاساسيات و ما يفعلونه لتطوير خطة العمل الأمثل.
من خلال هذه الدراسات و التحليلات نستنتج أن الخطط البارزة المعدة بعناية، بناءً على افتراضات جديرة بالثقة غالبا ما تكون نتائجها جد ايجابية و طموحة.
ما الاستشارة التي يمكن تقديمها لإنسان طموح في خِضمّ إنشاء مشروع تجاري فيما يتعلق بتطوير خطة ناجحة؟
خطة العمل التجاري هي جزء لا يتجزأ من نجاح هذا العمل، إذ تُبيّن الحافز وراء مزاولتي له، كما أنها توضح الأهداف والخدمات التي أقدمها لهذا العالم ولزبائني تحديدا.
وعلاوة على ذلك، فهي تُحلّل تفاصيل عملي التجاري وما يجعله فريداً من نوعه، بالإضافة إلى أنها تُوضح السبب الذي يدفع زبائني للتعامل معي.
فالخطة ينبغي ان تكون عبارة عن برنامج عمل، إنها بمثابة تصاميم تُظهر هيكل المشروع التجاري، بل وتُظهر تركيبته الداخلية. كما تتيح الخطة لي أن أعي تماماً ذلك الهيكل، وكيف أنه يدعم رؤيتي فيما يتعلق بالقِيمة العالية التي أقدمها لزبائني. كما أنها تشرح بالضبط السبب الذي يدفع الزبائن إلى شراء ما أصنعه/ أبيعه، وما هو الشيء الذي يُميّز المنتج الخاص بي ليبعثّ السرور في قلوب زبائني.
ما الذي يجب أن تشتمل عليه خطة العمل الناجحة؟
إنّ الهدف من الخطة هو إتاحة المجال أمامك وأمام أي شخص مُنخرط في مشروع تجاري لمعرفة اللبنات الأساسية المُكوّنة للمشروع ومعرفة الهدف من وجوده.
وتكمُن أهمية الخطة في التفكير في هيكل المشروع التجاري ووضع تصور مناسب له والمحافظة عليه حتى تتمكن الأجيال المقبلة من متابعة العمل وفقا لما بُني عليه المشروع من رؤية وطابع وأهداف.
بالمختصر ثمة عشر خطوات أساسية لكيفية إعداد و انشاء و تنفيذ نموذج خطة عمل تنفيذية ناجحة:
- استعرض الأسباب التي تبرز أهمية شركتك. ما الحاجات التي ستلبيها.
- اشرح الحالة الكلية للسوق والتوجهات المهمة.
- اشرح السبب الذي سيدفع الزبائن إلى شراء منتجاتك أو خدماتك.
- قُم بوصف مُفصل للفئة التي ينتمي إليها زبائنك.
- اشرح من هم منافسوك الحاليون وما هي مميزاتهم.
- اشرح من هم المنافسون الذين ستحلّ محلّهم.
- قُم بوصف عروض منتجاتك، وكيف تتنافس مع العلامات التجارية الأخرى، ولماذا تُعتبر ضرورية.
- قُم بتقديم لمحة عامة عن الموارد المختلفة؛ بما فيها الناس الذين تحتاجهم لتنفيذ ما يتوقعه الزبون.
- قُم بوصف أولويات الشركة والطرق التي ستتبعها لتحقيق هذه الأولويات.
- قُم بإدراج ثلاثة خطط مالية شاملة؛ تكون أولاها مقاومة للتغيير، والثانية معتدلة، أما الثالثة فتفاؤلية؛ بحيث تشتمل كل واحدة منها على إيرادات مبيعات واقعية وقابلة للتحقيق، واحتياطات ونفقات وأرباح على أساس شهري وربع سنوي وسنوي.
نموذج خطة عمل جاهزة مكتوبة ناجحة شهرية او سنوية:
حتى تكون لديك نظرة عملية حول طريقة انشاء خطة عمل ناجحة قابلة للتنفيذ و تحصيل نتائج مميزة، تعرف على هذه الملاحظات البناءة لاحدى خطط العمل الجاهزة المكتوبة، حاول استعابها و من ثمة ابدع في انشاء خطة عمل لاطلاق مشروعك بشكل احترافي ابداعي ناجح حسب مجال عملك سواء إدارية أو تربوية أ مقاولاتية ، مشروع مطعم أو أي مشروع ريادي:
- أن الإدارة تعتبر الخطة وثيقة فعّالة تمتاز بالإيجاز والدقة. كما أنّ الجميع يلتزم بها على أساس يومي؛ فهي المُوجّه الثابت للأداء الجيد ولنجاح الشركة.
- أن القادة قد وضعوا تعريفاً دقيقاً للفئة التي ينتمي إليها زبائنهمأ أي الفئة المستهدفة Niche Market. وذلك من خلال الأرقام وتقديم عرض للتركيبة السكانية المحددة والقابلة للقياس. فهم يعرفون كل كبيرة وصغيرة عن المشترين بما في ذلك ما يشاهدونه وما يقرؤونه وما يسمعونه؛ إنهم يعرفون هذه الأمورأكثر مما يعرفون عائلاتهم.
- إنهم يعرفون احتياجات الزبائن، وما الذي يريدون شراؤه وأين ومتى. إنهم على علم بالمبلغ الذي سيدفعه الناس لقاء الحصول على منتجاتهم أو خدماتهم. إنهم يعرفون سبب حاجة الناس للشراء، بالإضافة إلى العوامل الحسية والغايات النفعية.
- لقد استمعوا وأصغوا إلى ما في عقول وقلوب الزبائن الحاليين والمحتملين. إنهم قادرون على التكهّن بما قد يشتريه الناس في المستقبل حتى قبل أن يعلم الزبون أنه سيحتاج إلى ذلك.
- إنّ هؤلاء القادة يعرفون هذه الصناعة حقّ المعرفة؛ فهم يعرفون كلّ ما يتعلق بالمنافسة وبما يفعلون إزاءها. كما أن لديهم علاقات ممتازة تجمعهم بأعضاء الاتحاد التجاري وشركائهم في العمل. إنهم يفهمون توجهات الصناعة ويُفكرون في ما هو قادم على هذا الأساس.
- لقد استوعبوا وطوّروا وصنعوا ما يحتاجه الزبون بالضبط. فقد أنشؤوا منتجات ذات ميزات وفوائد تُميزها عن غيرها من عروض المنتجات المنافسة.
- لقد وضعوا أولويات محددة ذات أهداف أساسية سيُحققونها باستخدام الموارد الملائمة.
- لقد طوّروا عمليات منطقية وقابلة للتكرار ومُختبرة من حيث الوقت بحيث تُثمر عن كفاءة وإنتاجية عاليتين.
- لديهم الطاقم المناسب الذي يُولَى القيام بمهمات قابلة للقياس ويحصل على المكافآت. وقد شارك الجميع في تطوير خططهم الفردية التي ترمي إلى تحقيق أهدافهم والأهداف الكلية للشركة.
- تُعتبر خطتهم المالية دقيقة ومحكمة. كما أن لديهم خططاً بديلة في حال حدوث عواقب خفية.
- يجتمع القادة بانتظام بهدف تقييم تقدّمهم وتقدّم كل قسم في الشركة، كما أنهم غالباً ما يُقدّمون التقارير لجميع الموظفين.
- طوّرت الإدارة ثقافة قوية تستند على العمل الجماعي، والإبداع، وإرضاء الزبون والموظف، والنزاهة، والنتائج، والعمل الجاد.
خاتمة:
وباختصار، إن الخطة الجيدة هي الخطة التي يعمل على تطويرها أشخاص يتمتعون بالمعرفة والخبرة العريقتين؛ فهم يمتلكون عقلية إستراتيجية ويتمتعون برؤية واضحة للمكانة التي يريدون الوصول إليها، وكيفية الوصول إلى مُبتغاهم. والأهم من ذلك، أنهم يُحققون النتائج المرجوّة بناء على خارطة طريق واضحة. وقد تكون هذه التبصّرات ذات قيمة عندما تشرع في وضع خطة العمل الخاصة بك؛ فإذا كنت تعمل على تطوير خطة العمل لمشروعك الأول، فعليك إذن أن تستعين بالأشخاص الذين يستوفون المعايير التي وصفتها سابقاً. وسيستحق هذا الأمر ما ستبذله من جهد إضافي.
